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泵阀技术论坛's Archiver

sxyqyh 发表于 2007-1-20 17:55

办公小便笺

办公小便笺 Word 快速显示修订内容
G#G7L.MFZb!uJ   有时,由于公司领导不熟悉Word的审阅功能,会在下属发来的文档副本中直接进行修改,而且不对修改做任何标记。那么如何快速找出领导对文档所做的修改呢?利用Word比较和合并文档功能就能实现。具体操作如下:打开源文档,点击“工具→比较并合并文档”,在弹出的对话框中,选定领导修改好的目标文档,单击“合并”即可。这样,对文档所做的修改便会以修订的形式显示出来。   (流浪的双鱼)
(Cf5w)rIzx 用“编号”制作“花样小标题”   选择一个要加入标题的段落,然后依次单击“格式→项目符号和编号”,点击“编号”菜单,选择除了“无”以外的任意样式,点击右下方的“自定义”,接着会弹出“自定义编号列表”对话框。在“编号格式”中写入已确定的标题,通过一系列的“位置”菜单来编辑要加入标题的精确位置,再点击右侧的“字体”,在“字体”中可以进行字体常规设置,接着设置“文字效果”。这样就会使标题更加显眼。 _R-\0tc W%xg
   巧妙合并多个文件z0Y N,I%sx-gxp
  如何把多个文档合并成一篇完整的文章是一个麻烦问题。其实利用Word 2003我们可以快速合并多个文档。   在“插入文件”窗口的“文件类型”中选择“所有文件”,可以让你选中多个不同类型的文件进行合并。此时,最后选中的排在最前面,先选中的则排在后面。比如想按1.doc、2.htm、3.txt的顺序进行合并,可按3.txt、2.htm、1.doc的顺序逐一选中它们,再单击“插入”按钮即可。
{n/V:z]   调整文字方向的另类技巧
]Js*P$HAD   当需要调整某些文字的方向时,通常使用Word中的“格式→文字方向”命令来实现。有没有更简单的方法呢?   我们可以通过设置字体来解决这个问题。需要改变字体方向时,只要将字体设置为“@字体”即可。例如,原有的字体为“宋体”,只要选中相应的文字,然后将字体设置为“@宋体”,这样文字就会逆时针旋转90度,而且不会破坏原有文档的布局。如果在字体列表中找不到“@字体”,可以直接在字体列表框输入字体名称,然后在前面加上@即可。pd M4H8{g y%K'n
  Excel
-c#bek6`.@'D!r 自动填充具体日期   当我们在Excel中输入日期数据时,可能需要确定该日期所对应的是星期几。而为了查明星期几,许多用户往往会查阅日历或使用转换函数,这都很繁琐。其实,我们完全可以让Excel自动完成这个任务。具体操作如下:选中需要录入日期数据的单元格区域,点击“格式→单元格”。在“数字”标签页中单击“分类”列表中的“自定义”选项,然后,在右边的“类型”文本框中输入“yyyy"年"m"月"d"日" "星期"aaa”(不包括引号)并单击“确定”即可。这样,只要输入日期,相应的星期数就会自动出现在日期数据后面。f R9t6q:RB;C
 PowerPointe8~ G(~Z I
演示文稿中的图片随时更新   在制作演示文稿时,如果想要在其中插入图片,我们会依次在菜单中选择“插入→图片→来自文件”命令,然后打开“插入图片”窗口,插入相应图片。其实当我们选择好想要插入的图片后,可以点击窗口右侧的“插入”按钮,在出现的下拉列表中选中“链接文件”项,点击“确定”。这样一来,往后只要在系统中对插入图片进行了修改,那么演示文稿中的图片也会随之自动更新,免除了重复修改的麻烦。

丘吉尔 发表于 2008-4-11 18:56

调整文字方向的另类技巧还是我以前不知道的,现在学习了,谢谢

summerwind 发表于 2008-6-9 14:28

看来小技巧还要多学习!

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